使用激光噴碼機對產品進行標刻時，必須對模板的下述單元進行定義：
標刻內容：標刻內容描述標刻的外形，如文字、圖標、序列號、字符組等；
參數組：參數組是為各個產品，準確地說是為產品的材料而設定的，它主要含有關于激光功率和標刻速度的參數值；
生產線配置：生產線配置含有經由傳感器檢測產品后得出的引發標刻過程所必需的全部數據；
定位：定位單元用于指定標刻內容在產品上的位置和尺寸。
通過模板中的標刻內容、參數組、生產線配置以及定位四個單元的組合，使得標刻工作能夠很快適應已被改變的條件。
激光系統的工作狀態顯示上，都可在手持鍵盤和軟件上都可實時顯示的，如下：
初始化：激光系統的各個控制組件開始啟動。
鑰匙開關斷開：初始化介紹，現在可以用鑰匙開關啟動系統。
激光器起動：鑰匙開關接通后激光器被激活。
激光器準備就緒：激光系統已做好標刻準備。
標刻準備：在按動START鍵后，依照不同的模板內容及配置情況激光系統需要一個準備時間。
標刻：當前標刻內容被刻制到產品上。小心激光輻射! 請注意遵守安全提示。
待機狀態：如果在一定的時間內無標刻運作，激光系統即自動進入待機模式，以減輕系統部件的負擔。
聯鎖開關開啟：安全回路被中斷(比如保護門被打開)，一個正在進行的標刻過程即刻被中斷。標刻工作只能在安全回路閉合的情況下進行。
故障：有一個故障出現，為了能使工作繼續進行，必須對這一故障作出應答。
嚴重故障：出現了一個嚴重的故障，使得系統功能失去了作用。這一故障不能被應答，激光工作不能繼續進行，激光系統必須關閉。
維修模式：這種運行狀態用于維修和保養工作，只允許由受過培訓的專業人員使用。
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